Come organizzare una manifestazione con il sostegno del proprio comune
A cura del Gruppo di Ricerca sul Gioco di Ruolo - GdR2
Per chi si chiedesse come fare ad organizzare un evento nel proprio paese, ecco una piccola guida:
Occorrente:
- tante idee chiare
- una buona organizzazione
- un comune con uno spazio adatto
- un assessore alla cultura un minimo aperto e con brama di eventi per i giovani
- comprendere le necessità di chi parteciperà
Spiegazioni
- Per queste non posso fare molto, dovrete darvi da fare voi! pensate bene a cosa volete portare al pubblico, le possibilità sono molte... una giornata tutta tema su un'ambientazione, o con più ambientazioni basate su un tema comune (es. la con fatta a castellanza qualche tempo fa, diversi gdr, tutti con avventure a sfondo horror) o diversi gdr per dare maggiore scelta a chi parteciperà al vostro evento. Se avete la possibilità organizzate qualcosa di divertente, gente vestita con mantelli o luogo addobbato per l'occasione, un po' di poster e simili.
- Questa è indispensabile per raggiungere i punti seguenti, se non avete in mente come organizzare il tutto la collaborazione da parte del comune ve la potete scordare. Sappiate prima in quanti sarete a organizzare l'evento, quanti master avete a disposizione, le cose che vi servono e da chiedere al comune, quante persone potrete gestire, quanto tempo vi servirà per preparare il tutto, come presentare l'evento al comune, ...
- Se non c'è lo spazio, cosa andate a chiedere in comune? di solito cmq i comuni hanno una biblioteca con spazio lettura, una sala consigliare usata anche per eventi culturali o comunque sale a disposizione per eventi particolari che potreste usare. Fate i vostri conti di quante persone, tavoli e sedie riuscirete a stipare nel luogo scelto.
- Questo è il punto più difficile sulla carta, infatti prima o poi dovrete incontrarvi con l'assessore alla cultura che è l'addetto a questo genere di eventi. Prima di recarvi direttamente da lui però informatevi se c'è uno sportello per i giovani, di solito si trovano persone disponibili ed interessate a queste cose, almeno avrete un alleato all'interno della struttura che vi darà una mano a portare avanti la richiesta. Di solito i comuni non hanno quasi mai idee per organizzare qualcosa per i giovani, quindi sono sempre bene felici di ricevere qualche idee dall'esterno. Hanno anche poca voglia di darsi da fare fisicamente quindi è facile che, se d'accordo con l'evento, vi lascino una buona libertà di azione sul tutto. C'è il problema della disinformazione sul gioco di ruolo. Preparatevi prima dell'eventuale incontro con chi dovrà dire si o no alla vostra proposta! Sappiate cosa dire e come dirlo... Non sembra ma potrebbe anche solo essere sufficiente dire che i gdr non c'entrano niente con i videogame e si avvicinano di più ai libri per catturare l'attenzione. Fate capire che il vostro intento va al di là del semplice giocare, e preparate dei volantini dove spiegate il gioco di ruolo e cose simili. Una buona idea sarebbe allestire uno spazio dove chi vuole possa chiedere informazioni a riguardo ad una persona, o addirittura dedicare mezz'oretta alla spiagazione del gdr ai partecipanti, se sono principianti.
- L'evento sarà di portata locale, tutt'al più provinciale, quindi tenete a mente che sarà pubblicizzato in luoghi pubblici dai quali molto facilmente potrà arrivare gente che non ha mai sentito parlare del gdr o ne ha una idea distorta. Siate pronti a rispondere a tutte le loro domande e preparate avventure adatte a quel tipo di giocatori novizi.
Se riuscirete a fare tutto ciò e avrete la fortuna di trovare una giunta comunale interessata e con un minimo di mezzi, avrete anche voi la possibilità di organizzare il vostro personale evento gdroso! a quel punto sarà tutto in mano vostra, sarete voi i responsabili della riuscita della manifestazione.
Consigli Finali
Se sapete di associazioni ruolistiche o di altri gruppi della vostra zona, mettetevi in contatto con loro. Il numero di persone fa scena e sicuramente vi servirà avere un po' di persone su cui poter contare: tentate per lo meno!
L'espansione del mondo dei gdr o una maggiore informazione a riguardo non può che fare bene... Non abbiate paura di chiedere materiale, al massimo vi verrà risposto che non è disponibile e comunque ricordate che voi state rendendo un servizio gratuito al comune che ci guadagna davanti agli occhi dei paesani votanti